珠海市建筑安全協(xié)會(huì)出差及差旅費(fèi)管理制度
一、本規(guī)定所稱的差旅費(fèi),是指本協(xié)會(huì)各級(jí)工作人員根據(jù)工作需要,外出辦理公務(wù)過程中發(fā)生的往返車票、船票、機(jī)票、住宿費(fèi)、目的城市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
二、外出開會(huì)、培訓(xùn)、考察須有主辦單位的正式文件(或通知)其他出差項(xiàng)目須填寫出差審批表并由秘書長(zhǎng)審核、會(huì)長(zhǎng)(或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng))審批。
三、外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、考察,原則上以主辦單位正式通知載明的期限為準(zhǔn),乘坐飛機(jī)的,前后各順延一天;乘坐火車或輪船的,按實(shí)際乘坐天數(shù)順延。各級(jí)出差工作人員,必須在核定期間內(nèi)返回,如有特殊情況出差任務(wù)未完成不能按時(shí)返回的,需電話請(qǐng)示秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)同意。
四、各級(jí)出差人員報(bào)銷時(shí),須向財(cái)務(wù)提交領(lǐng)導(dǎo)已審批的出差審批表或主辦單位正式通知。
五、出差人員乘火車、輪船、飛機(jī)及住宿、目的城市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(分為特殊地區(qū)和其他地區(qū)。特殊地區(qū):指北京、廈門、海南、長(zhǎng)江三角洲/珠江三角洲和環(huán)渤海地區(qū);其他地區(qū):指特殊地區(qū)以外的地區(qū)(下同)。如產(chǎn)生其他費(fèi)用或因特殊情況超出上列標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意。
六、外出開會(huì)、培訓(xùn)、考察的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、參觀費(fèi)等費(fèi)用,按照主辦單位通知的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由出差人員憑正式收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。
七、出差期間由主辦單位統(tǒng)一安排食、宿、交通的,住宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際安排計(jì)算, 并取消在此期間的目的地交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助。
八、出差人員往返途中的本市市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
九、工作人員在出差目的地所發(fā)生的非公務(wù)方面支出,均由本人自理。
十、人員出差期間,因辦理其它公務(wù)需前往第三地的,必須事先電話請(qǐng)示秘書長(zhǎng) 或會(huì)長(zhǎng),報(bào)銷時(shí)按規(guī)定程序補(bǔ)辦出差審批表。
十一、工作人員出差期間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近或前往第三地探親、處理個(gè)人事物 的,該時(shí)間段按事假或探親假辦理,且按程序辦理請(qǐng)銷假手續(xù);該期間取消 目的地市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助,住宿費(fèi)自理。如是事假往第三地的車、船、 機(jī)票自理,返程按由出差目的地返回費(fèi)用計(jì)算,超出部分自理;如是探親則 按探親差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、如有借款者應(yīng)在返回后的7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷還款手續(xù),否則財(cái)務(wù) 有權(quán)從借款者工資中扣回借款。